Firmar documentos por Internet y exportar a PDF
Tras leer en Wwwhats new que hablan de un par de servicios para firmar documentos digitales y enviarlos vía PDF por Internet, he decidido incluir las dos referencias y de paso incluyo otra que conozco.
Como se menciona en el artículo de referencia, efectivamente todavía en muchos países, incluido España, sigue siendo necesaria legalmente la firma en papel y el envío de los documentos por mensajero; además de apoyar el reconocimiento presencial del cliente.
Los tres servicios que quiero que conozcáis son: Cudasign, DocHub y Signaturit.
CudaSign, anteriormente Signnow
Anteriormente llamada Signnow, es una de las más sencillas en su uso. Solo tenéis que subir el documento a su plataforma e incluir los campos de texto o firmas previamente registradas (pueden ser dibujadas en la aplicación móvil o en la web, así como subirse en forma de imagen desde el ordenador).
El resultado puede exportarse en PDF o enviarse a otras personas para que realicen su firma correspondiente.
Precisamente la existencia de apps para móviles lo transforman en una excelente opción para firmar documentos en cualquier lugar.
OHH :( Por desgracia, si ponemos acentos en los campos de texto, el PDF no los reconocerá correctamente y los mostrará como cuadrados.
Todos los documentos firmados quedan registrados en nuestra cuenta para posterior consulta.
dochub
El servicio más joven, con un año de vida, que ya está entre los más utilizados. Permite editar PDFs, firmarlos, importar contenido de Google Drive o Dropbox, abrir documentos Office en varios formatos, instalar una extensión para chrome…
OH :( por desgracia no tiene aplicaciones móviles, por lo que pierde en ese sentido para Cudasign.
Signaturit
Tras probar este servicio me pareció muy sencillo y práctico. Incluyo las características del servicio:
- Agiliza los procesos de contratación: Podéis enviar y firmar contratos desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalar ninguna aplicación. Agilizaréis los procesos de contratación con un sistema de firma rápido y eficaz.
- Máximas garantías legales: Basada en la firma electrónica avanzada, la solución tiene plena validez legal y cumple con las últimas regulaciones establecidas, tanto en la Unión Europea (910/2014) como en Estados Unidos (E-SIGN Act).
Con estos servicios online maximizaréis el ROI, automatizando procesos y reduciendo costes que suponen los métodos tradicionales.
Más información en Dos formas de firmar documentos por Internet y exportar en PDF de Wwwhat’s new?
