¿Que es Google Apps?

Image vía Google Apps

Google Apps (http://www.google.com/a) permite a las empresas (grandes empresas y pymes) «obtener potentes herramientas de comunicación, productividad, colaboración y seguridad desde el navegador, lo que les permitirá disponer de más tiempo y dinero para dedicarlo a lo que realmente importa».

Google Apps es un conjunto de aplicaciones:

• Gmail
• Google Talk
• Google Calendar
  
• Google Docs
• Google Sites: permite crear el site de la empresa. Además permite crear sites colaborativos para los equipos de trabajo.
  
• Google Vídeo
  

Google Apps supone una serie de ventajas para las empresas:

• No es necesario adquirir, instalar o mantener hardware ni software
• Accede desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles.
• Aprovechar la innovación de Google
• Seguridad mejorada y cumplimiento con las políticas y leyes aplicables

Existen dos ediciones de Google Apps:

• Google Apps Edición estándar: gratuita.
• Google Apps Edición premier: supone un coste de 50 USD/cuenta de usuario/año.

Aunque existen diferencias entre la edición estándar y la edición premier; para comenzar una empresa podría hacerlo con Google Apps Edición estándar, comprobar que se ajusta a sus necesidades y posteriormente pasarse a Google Apps Edición premier. En este sentido los pasos en la implementación serían:

• implementación piloto,
• valoración de la implementación y gestión de proyectos,
• funciones personalizadas,
• formación.

Existen grandes empresas y administraciones públicas que ya utilizan Google Docs y Google Apps.